Mô tả Công việc
A . Chứng từ Hải Quan:
· Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu: làm invoice, packing list, vận đơn, CO, giấy kiểm dịch, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu.
· Khai tờ khai xuất, nhập khẩu
· Hoàn thiện hồ sơ gửi khách hàng qua email, DHL.
· Hỗ trợ khách hàng nếu cần trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ở cảng đến.
· Lưu trữ hồ sơ bản scan ở máy chủ, in chấm dấu bản cứng gửi kế toán.
B . Gửi Mẫu:
· Nhận thông tin gửi mẫu từ phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD của các nhà máy.
· Xem xét và đưa ra phương án gửi mẫu phù hợp, trao đổi với phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD.
· Gửi chi phí cho phòng KD và phòng Tài Chính duyệt.
· Tiến hành gửi mẫu
· Làm báo cáo tổng hợp và các lô hàng đã gửi và chi phí liên quan.
C. Làm hồ sơ thanh toán:
· Gom hồ sơ và làm thanh toán cho tất cả lô hàng mẫu đã gửi.
· Tạm ưng và thanh toán chi phí làm CO, kiểm dịch... cho các lô hàng xuất nhập khẩu.

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, quản trị cung ứng và logistics, xuất nhập khẩu
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ hải quan
- Có kinh nghiệm làm việc với tài xế, hãng tàu, cảng, khách hàng và các bên liên quan.
- Có kỹ năng xử lý tình huống khi có sự cố như trễ hàng, mất hàng, hư hỏng hàng hóa, cần biết cách giải quyết nhanh chóng.
- Hiểu biết về quy trình logistics: Nắm rõ các bước trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhận hàng, kiểm tra, vận chuyển, giao nhận và lưu kho.
- Kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu: Biết cách xử lý Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, C/O, Tờ khai hải quan,...
- Quy trình thông quan & làm việc với hải quan: Biết cách làm thủ tục thông quan, giải quyết vấn đề khi có phát sinh.
- Tiếng anh đủ đọc hiểu chứng từ Xuất nhập khẩu
PHÚC LỢI:
- Được hưởng lương tháng 13
- Thưởng KPI : theo chính sách KPI của tập đoàn
- Có nhà ăn phục vụ bữa trưa
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6
- Các phúc lợi khác