Chi tiết thông tin tuyển dụng "Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Chi Nhánh Đà Nẵng"
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
- 2 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
Mô tả công việc
1.1. Công tác văn thư, lễ tân
- Quản lý và đảm bảo việc sử dụng con dấu theo đúng pháp luật và quy định của IVB.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, biểu mẫu, hồ sơ dùng chung tại Đơn vị.
- Soạn thảo/ dịch thuật công văn, thông báo, tờ trình, biên bản họp .. theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Công tác mua sắm: Lên kế hoạch, mua sắm, theo dõi các Hợp đồng đã ký, quản lý, cấp phát tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các vật dụng phát sinh phục vụ cho hoat động kinh doanh của Đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán cho các nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Theo dõi tình trạng hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, điện thoại, camera, ... cũng như thực hiện công tác bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản, công cụ lao động. Quản lý xe ô tô theo quy định của IVB.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với các hồ sơ pháp lý theo quy định IVB.
- Thực hiện công tác chuẩn bị cho các buổi hội thảo, hội họp, hoặc các khóa đào tạo, các đoàn kiểm tra, thanh tra...
- Thiết lập, duy trì công tác đối ngoại với các cấp chính quyền địa phương.
- Đảm bảo an ninh, an toàn trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh sạch sẽ trong toàn đơn vị.
Thực hiện/ phối hợp thực hiện các công tác liên quan đến quản lý nhân sự tại CN và các Phòng giao dịch trực thuộc
- Thực hiện/ phối hợp với Khối Quản trị Nguồn nhân lực - Hội sở để cung cấp, hướng dẫn, hoàn tất các thủ tục, biểu mẫu liên quan đến nhân sự như: Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, quy hoạch, điều động, bổ nhiệm, ký kết hợp đồng, đánh giá cá nhân, chấm dứt hợp đồng lao động, chấm công, phép, khen thưởng, kỷ luật... và giải thích cho người lao động về những văn bản đã được ban hành.
- Đảm bảo Visa, Giấy phép lao động và Giấy cư trú của người nước ngoài đúng theo quy định.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức, lập các báo cáo liên quan đến nhân sự cho Hội sở đầy đủ và chính xác.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng thông tin hồ sơ nhân sự tại Đơn vị kịp thời, chính xác.
- Thực hiện các công tác liên quan tới lương, thưởng, các khoản trích theo lương chính xác và kịp thời;
- Lập và gửi báo cáo định kỳ về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định;
- Theo dõi việc giải quyết các chế độ người lao động tại Chi nhánh: thai sản và ốm đau, nghỉ hưu, nghỉ việc, tai nạn lao động, phụ cấp thôi việc và kỷ luật giữa IVB & người lao động;
- Đảm bảo mọi chế độ đãi ngộ cho người lao động tại Đơn vị được thực hiện theo đúng quy định của Luật và của IVB.
2. Khác
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý/ Giám đốc Chi nhánh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên có chuyên môn phù hợp hoặc tương đương
- Ngoại ngữ: Tương đương Toeic 500 trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm:
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng cẩn thận trong chi tiết
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
- Tin học: Thành thạo vi tính văn phòng
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng
- 13th month salary
- Chăm sóc sức khoẻ
- Health insurance and Social insurance regulated by Vietnam Labor Law
- Đào tạo
- Dynamic environment
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
NGÂN HÀNG TNHH INDOVINA
Tầm nhìn
Trở thành ngân hàng chuyên biệt có uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Sứ mệnh
Mang đến hiệu quả tài chính cho nhà đầu tư, khách hàng, cộng đồng và nhân viên. Tập trung vào phát triển nguồn nhân lực.
Cam kết
Thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng bằng dịch vụ nhanh chóng, nhiệt tình, chuyên nghiệp, thân thiện và uy tín.
Giá trị cốt lõi
Minh bạch: IVB luôn hành động rõ ràng, công bằng và khách quan trong việc tuân thủ các thông lệ, tập quán kinh doanh và các quy định của Chính Phủ và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Chuyên nghịêp: IVB luôn cung cấp các sản phẩm và chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng.
Hiệu quả: Các nhân viên không ngừng trau dồi kiến thức và kỹ năng để phục vụ khách hàng với hiệu suất cao nhất mang lại lợi ích thiết thực nhất cho khách hàng.
Thân thiện: IVB luôn chào đón khách hàng với thái độ niềm nở và vui vẻ.
An toàn: IVB luôn thận trọng trong mọi hoạt động kinh doanh của mình nhằm đảm bảo giảm tối đa rủi ro tài chính cho mình và cho khách hàng.
Quy mô
Địa chỉ
